Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати – относительно не так давно появившийся сервис на российском рынке, задачей которого является серьёзная оптимизация расходов компании на бизнес процессы, связанные с организацией офисной печати документов, маркетинговой и рекламной печатной продукции, приобретение и обслуживание парка печатного оборудования, расходных материалов и многого другого.

Как правило, аутсорсинг печати, как услуга, основывается на долгосрочной аренде, подразумевающей не только передачу печатного оборудования во временное пользование, но также комплексный набор сопутствующих услуг, направленный, прежде всего, на снижение временных и финансовых затрат организации заказчика.

В итоге, заказывая аутсорсинг печати, основные услуги, типа установки, профилактики, обучения и многого другого, заказчики получают входящими в стоимость аренды, заказывая некоторые дополнительные услуги отдельно. Набор таких дополнительных услуг определяется, исходя из потребностей организации.

Кстати говоря, если определяться с терминологией и понятиями, то аутсорсинг печати (в английском оригинале - MPS (Managed Print Services)) – этим термином подразумевается передача функций активного фактического управления и оптимизации печатного оборудования и техники, а также сопутствующих бизнес-процессов сервисной компании, специализирующейся на оказании услуг в данной сфере.

Услуги, которые предоставляются при заказе аутсорсинга печати:

• долгосрочная аренда печатной техники и оборудования с возможностью выкупа в последующнм
• установка и настройка, а также помощь в профессиональной интеграции оборудования в имеющуюся IT-инфраструктуру организации
• ежемесячная диагностика и профилактика устанавливаемого оборудования и техники
• обучение конечных пользователей работе с устанавливаемой техникой и печатным оборудованием
• обеспечение всеми расходными материалами и запчастями
• проведение регулярных ремонтно-профилактических работ
• организация стабильного снабжения бумагой и другими расходными материалами для печати
• подготовка и предоставление ежемесячных детализированных отчетов о произведённых принтах
• предоставление ежеквартального аналитического отчета о загруженности арендуемого оборудования
• подготовка и предоставление аналитической статистики о загруженности копировально-печатного комплекса
• постоянный мониторинг технического состояния парка печатного оборудования
• предоставление оператора, обеспечивающего работоспособность печатной техники на территории заказчика

Основными преимуществами, которые предоставляет аутсорсинг печати являются:

• Отсутствие необходимости вкладывать средства в приобретение оборудования
• Упрощение планирования бюджета за счёт фиксированных платежей
• Освобождение заказчика от уплаты части налогов и учета износа основных средств за счет того, что оборудование находится на балансе арендодателя
• Отсутствие необходимости заниматься различного рода техническими вопросами, за счет того, что заказчику обеспечивается полноценная сервисная поддержка
• Возможность постоянного обновления техники, оборудования и новых технологий, кроме того, возможность замены оборудования по окончанию срока аренды на более современное

В общем и целом, аутсорсинг печати позволяет существенным образом сократить расходы на организацию офисной и рекламной печати на предприятии, а самое главное – сконцентрироваться на решении основных бизнес задач по своей специализации вместо того, чтобы распылять усилия по многочисленным техническим мелочам.

Получить консультации по тематике «аутсорсинг печати», а также заказать аутсорсинг персонала, рабочих, IT, или бухгалтерского учёта вы можете, обратившись в аутсорсинговое агентство Интерпрайм, головной офис которого находится в Петербурге, деятельность которого распространяется на всю территорию России, с упором на предоставление услуг в Центральном и Северо-Западном регионе.